Offre d’emploi : Technicien·ne en administration

MUTEK
www.mutek.org

À propos de MUTEK
MUTEK est un organisme à but non lucratif dédié à la musique électronique et à la créativité numérique. Son activité principale est la présentation annuelle du Festival MUTEK et de son Forum professionnel qui se tiennent à Montréal au mois d’août, alors que le reste de l’année est ponctué par différentes activités occasionnelles. Porté par des valeurs humanistes dont l’équité, l’égalité et l’inclusion, MUTEK est engagé dans l’accompagnement et la mise en valeur de la diversité des expressions créatives de son secteur.

Mandat
Relevant de la Direction générale, le ou la Technicien·ne administratif·ve veille à la saine gestion administrative et financière de l’organisme. Cette personne s’assure également du bon fonctionnement du bureau et coordonne plusieurs tâches reliées aux opérations générales de l’organisme.

Une attention particulière sera accordée à l'équité en matière d'emploi dans le processus d'embauche afin de combler les lacunes dans la représentation des groupes considérés comme minoritaires, notamment les femmes, les personnes non binaires, les Noirs, les autochtones, les minorités racisées et/ou les communautés LGBTQIA2+, et/ou les personnes en situation de handicap.

Tâches et responsabilités
Administration:

Assurer le suivi budgétaire de l’organisme et de ses différents projets (suivis par département et par projet, réception de factures, rapports de coûts, etc.) ;
Assurer le bon fonctionnement et la bonne organisation du bureau ainsi que les achats et la gestion des acquisitions d’équipement pour le bureau ;
Mettre à jour les outils de suivi et des documents administratifs;
Aider à la préparation des documents de présentation de MUTEK, des rapports de projets et des rapports de fin d’année ;
Voir à la gestion des abonnements et memberships de MUTEK ;
Achat et gestion des acquisitions d’équipement pour le bureau ;
Tenir à jour l’inventaire (prêt et location) du matériel de MUTEK ;
Supporter la Direction générale pour la gestion du conseil d’administration.

Comptabilité

Assurer le suivi administratif des comptes payables et recevables (paiements et facturation) ainsi que du flux de trésorerie;
Tenue de livres, préparation des écritures de journal, rapprochements de comptes, suivi et préparation des rapprochements bancaires;
Produire mensuellement les états de revenus et de dépenses et les rapports par projet ;
Effectuer le suivi des transactions bancaires courantes, valider et suivre les dépôts à terme ;
Gérer et traiter la paie des employé·e·s (via Employeur D), les assurances collectives et le REER;
Gérer et effectuer les assurances collectives (inscriptions et mises à jour) et du REER+ FTQ ;
Gestion et effectuer les déclarations des retenues à la source des travailleur·euse·s étranger·ère·s;
Analyser et valider les rapports de dépenses des employé·e·s et les comptes de carte de crédit d'entreprise ;
Assurer le suivi et faire les réclamations des subventions salariales;
Effectuer les déclarations fiscales ; produire les différents rapports gouvernementaux, validation et règlement ;
Assurer la comptabilité en période de festival (commande numéraire et préparation des petites caisses, revenus de bars, billetterie et boutiques);
Assurer la préparation des états financiers ;
Produire les différents relevés gouvernementaux et rapports annuels ;
Produire les déclarations annuelles;
Comptabiliser les échanges en services;
Assurer le suivi des dons à titre d’organisme de bienfaisance.

Exigences

Certificat universitaire ou DEC dans un secteur d’activité connexe à l’administration;
Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste semblable ;
Maîtrise du logiciel Quickbooks (atout);
Excellente maîtrise des outils informatiques (suite MS Office), particulièrement du logiciel Excel ;
Bilingue français et anglais;
Bonne connaissance et compréhension du milieu culturel et OBNL (un atout) ;
Expérience dans le domaine des festivals (un atout).

Compétences recherchées

Faire preuve de rigueur;
Être autonome, minutieux·euse, organisé·e;
Capacité d’adaptation, forte habileté en communication, un bon sens de l’observation et d’analyse;
Gestion des priorités;
Capacité à gérer des projets multiples;
Capacités de travailler en équipe;
Capacités à travailler sous pression en période de rush.

Conditions de travail

Entrée en poste : dès que possible
Temps plein (flexibilité requise en période de festival)
Poste permanent
Poste basé à Montréal (télétravail et/ou modèle hybride en période de pandémie Covid-19)
Salaire : à discuter selon expérience

Avantages