Offre d'emploi - Responsable des activités professionnelles

MUTEK
www.mutek.org

MUTEK est à la recherche d’une personne dynamique et expérimentée pour intégrer son équipe en tant que Responsable des activités professionnelles.

À propos de MUTEK
Fondé en 2000, MUTEK est un OBNL dédié à la diffusion et au développement des formes émergentes de la créativité numérique et des musiques électroniques. Son activité principale est la présentation annuelle du festival MUTEK à Montréal qui en sera à sa 23e édition en 2022. L’organisme étant également très actif sur la scène internationale, MUTEK maintient des éditions permanentes du festival au Mexique, en Espagne, au Japon et en Argentine, ainsi que des collaborations ponctuelles et récurrentes avec des partenaires autour du globe.

En parallèle aux activités de diffusion, MUTEK développe et produit chaque année une panoplie d’activités professionnelles, éducatives et de médiation, notamment des conférences, ateliers, laboratoires et activités de réseautage. Ces éléments sont regroupés principalement au sein de MUTEK Forum, le volet professionnel du festival qui se tient au mois d’août chaque année, mais certains projets se tiennent ponctuellement hors festival ou s’étirent sur toute l’année. Préconisant le décloisonnement des disciplines, les activités professionnelles de MUTEK font le pont entre les arts et les industries créatives numériques et couvrent un large éventail de thématiques, de la musique électronique à la culture des images en mouvement, l’économie numérique créative et la créativité technologique en général. Elles visent le développement professionnel des participant.e.s et cherchent à stimuler la réflexion sur les enjeux éthiques et politiques liés aux technologies et au numérique.

Quelques exemples de projets :

7 éditions du XR Salon (2015-2021)
Amplify Digital Arts Initiative, en collaboration avec le British Council (2018-2022)
Groupe de réflexion Québec/Canada XR en collaboration avec Xn Québec, Phi, le FMC et les RIDM (2019-2022)
AI Art Lab, en collaboration avec Zú (2020)
Laboratoire Nouveaux récits, en collaboration avec l’ONF (2020-2021)

Mandat
Relevant de la Directrice du développement stratégique, le nouveau poste de Responsable des activités professionnelles chapeautera les différentes initiatives professionnelles de MUTEK, incluant MUTEK Forum. Il.elle agira comme chef.fe de projet de ces initiatives et comme personne référence envers les autres départements de MUTEK. Il.elle sera également amené.e à participer à l’idéation et au développement des projets professionnels en étroite collaboration avec la Directrice du développement stratégique et le Directeur artistique.

Une attention particulière sera accordée à l'équité en matière d'emploi dans le processus d'embauche afin de combler les lacunes dans la représentation des groupes considérés comme des minorités, notamment les femmes, les personnes non binaires, les Noirs, les autochtones, les minorités racialisées et/ou les communautés LGBTQIA2+, et/ou les personnes handicapées.

Tâches et responsabilités
MUTEK Forum:

Participer à l’idéation et au développement de MUTEK Forum (concept, format, thèmes) en collaboration avec la Directrice du développement stratégique et le Directeur artistique ;
Mettre en place/gérer et participer au comité de programmation : recherche des intervenant.e.s en fonction des thématiques élaborées ;
Structurer le processus de recrutement des intervenant.e.s et assurer leur intégration dans les différentes pipelines de travail (communication, opérations, production) ;
Établir la grille horaire des activités physiques/en ligne/hybrides ;
Intégrer le volet de marché et les acheteurs invités en collaboration avec le.la Responsable du marché ;
Contribuer à la mise en place et la gestion de partenariats spécifiques à MUTEK Forum ;
Veiller au respect des exigences de visibilité des partenaires de MUTEK Forum ;
Proposer un plan de mise en marché et l’exécuter ;
Participer à créer et exécuter le plan de communication en collaboration avec l’équipe des communications ;
Participer à la rédaction de certains textes (page billetterie, descriptif de certains événements, communiqués, etc.) ;
Assurer la liaison avec l’équipe des opérations pour les contrats et l’accueil des intervenant.e.s ;
Assurer la liaison avec l’équipe de production pour la production physique, numérique ou hybride des activités ;
Participer au recrutement et gérer l’équipe de MUTEK Forum ;
Suivi du budget de programmation de MUTEK Forum ;
Gérer les post mortems de MUTEK Forum ;
Faire une évaluation post-événement notamment de son impact, gérer le sondage envoyé aux participant.e.s, compiler les statistiques et rédiger un rapport final spécifiques à MUTEK Forum ;

Autres projets professionnels (hors MUTEK Forum):

Participer à l’idéation et au développement d’activités professionnelles ponctuelles ainsi que de longue durée en collaboration avec la Directrice du développement stratégique et le Directeur artistique ;
Coordination générale des projets ;
Participation au recrutement des ressources requises ;
Gestion budgétaire ;
Gestion du / participation au processus de programmation ;
Gestion des communications en collaboration avec l’équipe des communications ;
Rédaction de certains textes (descriptif des activités, etc.) ;
Évaluation et rédaction de rapports ;

Autres tâches et responsabilités

Se maintenir à jour sur les tendances de l’industrie de la création numérique et de la musique (électronique) ;
Développer des relations et représenter MUTEK auprès de partenaires locaux, canadiens et internationaux tout au long de l’année ;
Représenter MUTEK et ses activités professionnelles auprès du public, dans les médias et lors d’événements publics et professionnels au Canada et à l’international ;

Compétences recherchées

Intérêt marqué pour les arts, les industries créatives numériques et la musique (électronique) et bonne connaissance de leurs enjeux ;
Fortes aptitudes en matière de gestion de projets ;
Intérêt pour la réflexion stratégique et éditoriale ;
Être autonome, débrouillard, efficace, fiable et responsable, avoir le sens de l’organisation, des priorités et du travail bien fait ;
Bonnes compétences rédactionnelles, à savoir la capacité de s’exprimer par écrit de façon claire et soignée ;
Esprit collaboratif et excellentes aptitudes communicationnelles en équipe ;
Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs projets en simultané, et à gérer des situations inattendues ainsi que le rythme parfois chaotique d’un festival ;
Connaissance du milieu des arts et des industries créatives numériques au Québec et (un atout) à l’international et capacité à développer des réseaux professionnels ;
Expérience d’un minimum de 3-5 ans en gestion de projets, idéalement en événementiel ;
Maîtrise parfaite du français et anglais oral et écrit, connaissance de l’espagnol un atout.

Conditions de travail

Entrée en poste : Dès que possible
Temps plein - horaire flexible avec une disponibilité accrue à l’approche du Forum (du 23 au 26 août 2022)
Mandat d’un (1) an (avec possibilité de renouvellement)
Poste basé à Montréal (télétravail et/ou modèle hybride en période de pandémie Covid-19)
Salaire à discuter selon l’expérience

Avantages