Offre d’emploi : Chargé.e de financement et support administratif

À propos de MUTEK :
MUTEK se dédie à la présentation de musique électronique live et à la performance audiovisuelle en temps réel, ce qui en fait l’une des rares vitrines en Amérique du Nord pour de telles innovations. En 2020, MUTEK s’est distingué en remportant le prestigieux Grand Prix du Conseil des Arts de Montréal. Sa programmation innovante, diversifiée et son engagement pour la parité et l’inclusion lui valent cette reconnaissance. Après 20 ans d'existence, le mandat défricheur du festival a gagné en maturité et son engagement envers les mutations perpétuelles et les variations de la créativité numérique contemporaine demeure, avec les yeux et les oreilles toujours orientés sur l’avenir.

Présentation :
Ce poste est sous la responsabilité de la Direction du développement stratégique

Le.la Chargé.e de financement et support administratif de MUTEK est responsable de la recherche, des dépôts, suivis et rapports de tous les financements publics de l’organisme dans le domaine des arts numériques, de la musique et des industries créatives. Il.elle collabore activement avec les différents responsables des départements, sous la supervision de la Direction du développement stratégique, afin de boucler les structures financières de MUTEK, au fonctionnement régulier comme pour les projets spéciaux, dans le cadre du Festival, mais aussi de toutes les initiatives ponctuelles qui participent à la consolidation et le rayonnement de l’organisme. Il.elle participe ainsi activement au positionnement de MUTEK comme leader incontournable dans le soutien, la sensibilisation et la promotion des créateurs numériques.

Tâches et responsabilités :

Financement :

• Contribuer à l’élaboration, avec la Direction générale et la Direction du développement stratégique, du plan de financement annuel des activités de MUTEK ;
• Rassembler les informations des divers départements pour les dossiers de financement ;
• Rédiger, réviser, monter, puis déposer tous les dossiers de financement publics de l’organisme (textes, annexes, budgets, etc.) ;
• Coordonner le dépôt des demandes et rapports en impliquant les personnes et ressources nécessaires ;
• Assurer un suivi régulier auprès des organismes de financement tout au long des cycles des projets ;
• Superviser l’application des ententes de partenariats de financement publics au sein des outils de communication, sur les plateformes en ligne et sur le terrain ;
• Rédiger et soumettre les rapports aux fonds une fois les projets terminés ou à la fin des cycles de financement au fonctionnement ;
• Maintenir les meilleures relations possibles avec les financeurs (conditions des programmes, modifications aux projets une fois la subvention reçue, justification du report du rapport, etc.) ;
• Maîtriser tous les critères d’admissibilité des différents fonds publics de MUTEK ;
• Identifier, avec les différents responsables de département (développement stratégique, finances, communications, contenu, etc.), des opportunités de financement public supplémentaires ;
• Effectuer une veille constante des différentes options de financement public pour soutenir les activités régulières et les projets spéciaux de MUTEK, aux niveaux municipal, provincial et fédéral ;
• Assurer une organisation et un archivage exemplaires des fichiers de demandes ;
• Toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.

Support administratif :

• Rédiger les contrats des partenaires privés et publics et s’assurer du respect de tous les engagements avec les équipes internes ;
• Aider à la rédaction des documents de présentation de MUTEK et les rapports de fin d’année des différents projets ;
• Assurer le suivi des subventions salariales ;
• Au besoin, apporter un soutien administratif à la Direction générale.

Rayonnement :

• Participer aux activités des associations professionnelles pertinentes de l’industrie ;
• Agir comme ambassadeur.drice de MUTEK, dans les événements professionnels, comme sur les plateformes sociales.

Profil et connaissances :

• Intérêt/sensibilité pour la création numérique et la musique ;
• Compréhension du milieu culturel québécois ;
• Connaissance du milieu québécois des arts et industries créatives numériques ;
• Connaissance du milieu canadien et international des arts et industries créatives numériques un atout ;
• Expérience dans le milieu événementiel (festivals) un atout ;
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou connexe.

Compétences recherchées :

• Excellente maîtrise du français (communication et rédaction) ;
• Bonne capacité de communication et de rédaction en anglais ;
• Capacité de communication en espagnol un atout ;
• Capacité d’analyse et de structure de l’information dans des contextes complexes ;
• Autonomie, initiative, polyvalence, bonne gestion des priorités ;
• Fiabilité, rigueur et sens des responsabilités pour le travail livré ;
• Bonne capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés.

Conditions de travail :

• Entrée en poste dès que possible ;
• Temps plein ;
• Poste temporaire d’un an avec possibilité de renouvellement pour un poste permanent ;
• Poste basé à Montréal (télétravail encontexte de pandémie Covid-19) ;
• Salaire à discuter selon l’expérience.

Pour postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de présentation à rh@mutek.org avant le 11 décembre 2020.

Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s.

Crédit Photo: Bruno Destombes