Offre d'emploi : Assistant marché virtuel

MUTEK
montreal.mutek.org

À propos de MUTEK
MUTEK est un organisme à but non lucratif dédié à la musique électronique et à la créativité numérique. Son activité principale est la présentation annuelle du Festival MUTEK et de son Forum professionnel qui se tiennent à Montréal au mois d’août, alors que le reste de l’année est ponctué par différentes activités occasionnelles. Porté par des valeurs humanistes dont l’équité, l’égalité et l’inclusion, MUTEK est engagé dans l’accompagnement et la mise en valeur de la diversité des expressions créatives de son secteur.

Mandat
Le MUTEK Market, qui en est à sa troisième année consécutive, offre aux artistes et aux professionnels de l'industrie canadiens et internationaux l'occasion de rencontrer des festivals, des curateurs, des promoteurs et des professionnels de l'industrie créative du monde entier. En combinant des activités physiques et virtuelles, le marché vise à établir d'anciens et de nouveaux réseaux, à générer de nouvelles opportunités de collaboration et à développer le réseau international de MUTEK et son leadership dans le domaine de la musique électronique et de la créativité numérique, renforçant ainsi le rôle du festival en tant que rendez-vous international annuel pour les professionnels de la musique. En tant qu'assistant(e) de marché, vous travaillerez avec le chef de marché et le coordinateur de marché pour organiser et mettre en œuvre les activités du marché physique et virtuel.

Une attention particulière sera accordée à l'équité en matière d'emploi dans le processus d'embauche afin de combler les lacunes dans la représentation des groupes considérés comme minoritaires, notamment les femmes, les personnes non binaires, les Noirs, les autochtones, les minorités racisées et/ou les communautés LGBTQIA2+, et/ou les personnes en situation de handicap.

Tâches et responsabilités
Assister le responsable du marché virtuel et le coordinateur du marché virtuel dans toutes les tâches liées à la mise en place de l'édition 2022 du Festival, plus spécifiquement pour le marché virtuel que nous mettons en place à des acheteurs de performances artistiques potentielles.- Rechercher, compiler et mettre à jour une liste d'acheteurs internationaux pertinents (participants précédents et nouvelles opportunités) - profils d'acheteurs (festivals, événements, centres culturels, radios, etc.) à développer avec le responsable du marché virtuel.
- Aider à contacter les acheteurs ciblés et confirmer leur participation.
- Accompagner les acheteurs confirmés dans leur familiarisation avec la plateforme Swapcard, la création de leurs profils, et la mise en place des rendez-vous 1 to 1.
- Assister/interagir avec les acheteurs sur la plateforme Swapcard pendant la période du marché.
- Participer au processus de suivi, par exemple, en mettant en place un formulaire de commentaires pour les acheteurs.
- Aider à contacter les artistes interprètes et à coordonner leur participation au marché virtuel incluant l’accompagnement des participants avec la plateforme Swapcard.
- Aider à coordonner les activités du marché telles que les salons de discussion, les tables rondes et les séances de réseautage.
- Préparer les lettres de remerciement avec le responsable après l’édition 2022.

Pendant l’événement
- Aider à la coordination des activités de marché telles que activités de réseautage, cocktails, MUTEK Match.
- Formuler les invitations aux acheteurs invités et assurer la liaison avec l'équipe d'accueil pour organiser leur voyage et leur séjour à Montréal.
- Veiller à Informer les acheteurs de toutes les informations pertinentes concernant les activités du festival et leur participation prévue (par exemple : certains spectacles, activités de réseautage, MUTEK Match, etc.)
- Rédiger un post-mortem comprenant des recommandations pour l'amélioration des différents processus pour l’édition 2023

Profil et compétences recherchées
- Parfaitement bilingue : maîtrise du français et aisance en anglais parlé et écrit.
- À l'aise avec le rythme spécifique d'un festival, travaillant sur différents fuseaux horaires et flexible face aux situations inattendues.
- Autonomie, tout en ayant un esprit d'équipe collaboratif.
- Connaissance, intérêt marqué ou expérience antérieure dans l'industrie de la musique, l'art numérique ou la performance audiovisuelle.
- Expérience dans les tâches logistiques d'organisation d'événements professionnels dans l'industrie de la musique et/ou le secteur des arts numériques.(un atout)

Durée et conditions
Entrée en poste : 16 mai 2022
Poste basé à Montréal (télétravail partiel en contexte de pandémie Covid-19)
Durée : 10 semaines (jusqu’au 30 september 2022)
Horaires : à temps partiel— variables avec une disponibilité accrue à l’approche du festival (du 23 au 28 août 2022)
Matériel requis: un ordinateur portable
Salaire : à discuter

Pour postuler
Acheminez votre CV et une lettre de présentation à rh@mutek.org avant le 5 mai, à minuit. Seules les candidatures retenues seront contactées.