Coordonnateur·trice de la programmation de MUTEK Forum

MUTEK
montreal.mutek.org

À propos de MUTEK
MUTEK est un organisme à but non lucratif dédié à la musique électronique et à la créativité numérique. Son activité principale est la présentation annuelle du Festival MUTEK et de son Forum professionnel qui se tiennent à Montréal au mois d’août, alors que le reste de l’année est ponctué par différentes activités occasionnelles. Porté par des valeurs humanistes dont l’équité, l’égalité et l’inclusion, MUTEK est engagé dans l’accompagnement et la mise en valeur de la diversité des expressions créatives de son secteur.

Mandat
Relevant de la directrice du développement stratégique, la personne chargée de la coordination de la programmation de MUTEK Forum, le volet diurne de la 23e édition du Festival MUTEK qui se tiendra du 23 au 28 août 2022, agit en tant que poste pivot entre les divers départements. Elle travaille étroitement avec le comité de programmation du Forum, l’équipe des communications et l’équipe des opérations/accueil pour veiller à la gestion des éléments directement liés à la mise en place des activités et à la participation des conférencier·ère·s du Forum.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente, autonome et précise, qui démontre une appréciation pour le domaine passionnant des arts et industries créatives numériques et de la musique électronique. Elle participera activement à l’organisation de MUTEK Forum dans un environnement de bureau ouvert, flexible et stimulant.

Une attention particulière sera accordée à l'équité en matière d'emploi dans le processus d'embauche afin de combler les lacunes dans la représentation des groupes considérés comme minoritaires, notamment les femmes, les personnes non binaires, les Noirs, les autochtones, les minorités racisées et/ou les communautés LGBTQIA2+, et/ou les personnes en situation de handicap.

Tâches et responsabilités
En amont et après la tenue de l’événement
- Participation à toutes les étapes de la chaîne de « booking » des conférencier·ère·s du Forum : rédaction et signature de contrats, gestion de banque de données et autres documents, suivi budgétaire des cachets, etc.
- Participation aux réunions hebdomadaires de MUTEK Forum
- Liaison avec les conférencier·ère·s comme point de contact principal
- Suivi et mise à jour de banques de données et autres documents (Zone festival, outils de suivis)
- Rédaction des contrats et suivi des signatures avec les conférencier·ère·s du Forum
- Liaison avec l’équipe d’accueil pour la gestion du transport et hébergement des conférencier·ère·s hors Québec
- Gestion administrative : entrée de données pour le suivi des factures des conférencier·ère·s et de chaque département
- Compilation des informations (images, audio, vidéos, liens utiles, dossiers de presse...) nécessaires à la promotion sur nos différentes plateformes (web, banque de données, imprimé, etc.) et ce, pour chaque conférencier·ère de l’édition 2022 de MUTEK Forum
- Révision de biographies des conférencier·ère·s et des descriptions des activités du Forum
- Vérification continue des contenus mis en ligne pour en assurer leur exactitude
- Contribution à la mise en ligne de contenus et à la correction d’erreurs
- En collaboration avec l’équipe de production et des opérations, rédaction du guide d’accueil (virtuel et en présentiel) pour les conférencier·ère·s
- Produire un post-mortem à la fin du mandat

Pendant l’événement
- Participation à la production sur le terrain et en ligne des activités du Forum
- Préparation de contenus pour affichage pendant les conférences (diapos, signalétique, textes de présentation, cartels, etc.)
- Conception et préparation de tableaux de suivi, le cas échéant (par exemple, chiffrier Google Doc)
- Participation active aux réunions de coordination et de production
- Collecte des données logistiques sur le séjour des invité·e·s (le cas échéant) ainsi que sur leurs besoins techniques pendant le festival
- Mise à jour quotidienne et validation des informations des conférencier·ère·s et partenaires (photos, logo, liens) dans le document de suivi partagé au sein de l’équipe; au besoin, validation directe avec les partenaires impliqués.

Profil et compétences recherchées
- Excellente maîtrise du français (parlé et à l’écrit) et très bon niveau en anglais
- Organisation et soucis du détail
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités pour le travail livré
- Autonomie, initiative, polyvalence, bonne gestion des priorités
- Bonne capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés
- Capacité à travailler avec des banques de données (nous utilisons Zone Festival) et aisance à - utiliser des outils de travail collaboratif (Google Doc, Google Sheet, Slack, Trello, etc.)
- Bonne maîtrise de la suite Office
- Expérience dans le milieu événementiel (festivals) un atout

Important
Le ou la candidat·e doit être admissible à la subvention salariale Emploi-Québec. Merci d’obtenir votre lettre d’admissibilité auprès de votre Centre local d’emploi (CLE) avant de postuler.

Durée et conditions
Entrée en poste : 25 avril 2022 (Poste basé à Montréal (télétravail partiel en contexte de pandémie Covid-19)
Durée : 30 semaines (jusqu’au 20 novembre 2022)
Horaires : 35 h — variables avec une disponibilité accrue à l’approche du festival (du 23 au 28 août 2022)
Matériel requis : un ordinateur portable
Salaire : 20 $/heure

Pour postuler
Acheminez votre CV et une lettre de présentation à rh@mutek.org avant le 24 avril, à minuit. Veuillez confirmer dans votre lettre que vous répondez aux exigences de la subvention salariale Emploi-Québec. Seules les candidatures retenues seront contactées.